Tankstation of thuiswerkplek? Dit betekenen hoge brandstofprijzen voor hybride werken

De brandstofprijzen zijn het gesprek van de dag. Benzine staat momenteel rond de €2,57 per liter, diesel zelfs boven de €2,73. Voor veel werknemers die elke ochtend de auto pakken richting kantoor, telt dat stevig op. Logisch dat de vraag opduikt: “mag ik eigenlijk weigeren naar kantoor te komen als het me simpelweg te veel kost?”Het korte antwoord is juridisch gezien nee. De werkgever bepaalt de standplaats, en werknemers kunnen dus niet eenzijdig besluiten om thuis te blijven vanwege hoge kosten. Maar dat korte antwoord mist de kern van waar dit gesprek eigenlijk over gaat. Dat is namelijk over de vraag of jouw kantoor überhaupt de reis waard is. En daar duikt TableAir in.

De brandstofprijs als spiegel voor je hybride beleid

Wat de huidige situatie blootlegt, is iets wat wij al langer zien in de praktijk: de drempel om naar kantoor te gaan is voor veel medewerkers groter dan werkgevers denken. En als die drempel financieel wordt, wordt het gesprek ineens heel concreet.

Uit recent onderzoek blijkt dat 80% van de werkenden steeds meer toelegt op reiskosten, en 40% aangeeft moeilijker rond te kunnen komen door de hoge brandstofprijzen. Dat zijn geen kleine getallen. En toch beschikt lang niet iedere organisatie over een beleid dat hier bewust op inspeelt. De huidige onbelaste kilometervergoeding van €0,23 per kilometer dekt de werkelijke kosten voor veel mensen al niet meer. Tegelijkertijd is een verhoging fiscaal ingewikkeld: alles boven die grens wordt door de Belastingdienst als loon gezien, met de bijbehorende heffingen. Kortom: de klassieke oplossing (meer vergoeden) heeft zijn beperkingen. Wat wel werkt? Slimmer omgaan met wanneer mensen naar kantoor komen.

Hybride werken als structurele oplossing en niet als crisismaatregel

Dit is precies het moment waarop organisaties die hybride werken serieus nemen, het verschil maken. Werkgeversorganisaties adviseren inmiddels om medewerkers vaker vanuit huis te laten werken als een van de concrete alternatieven voor een hogere reiskostenvergoeding. Maar hybride werken werkt alleen als het georganiseerd is. Wanneer medewerkers zelf mogen bepalen wanneer ze komen, zonder coördinatie, ontstaan er pieken op dinsdag en donderdag en lege kantoren op maandag en vrijdag. Dat levert frustratie op twee vlakken: medewerkers die op drukke dagen geen plek vinden, en kantoren die structureel onderbezet zijn op andere dagen.

Een goed hybride beleid beantwoordt drie vragen tegelijk:

1. Wanneer heeft het voor een medewerker echt toegevoegde waarde om naar kantoor te komen?

2. Hoe zorg je dat kantoorbezoek planbaar en aangenaam is?

3. En hoe houd je als organisatie grip op bezetting en gebruik van ruimtes?
   

De rol van een werkplek reserveringssysteem

Hier komt technologie in beeld en niet als gadget, maar als facilitator van betere afwegingen. Een werkplek reserveringssysteem geeft medewerkers inzicht in wanneer collega's er zijn, welke ruimtes beschikbaar zijn en of hun komst naar kantoor de moeite waard is. Dat is de informatie die iemand nodig heeft om een bewuste keuze te maken. Pak ik vandaag de auto, of werk ik thuis? Voor facility managers en HR-professionals biedt het systeem het andere perspectief: inzicht in bezettingspatronen, zodat je niet stuurt op aannames maar op data. Je ziet welke dagen druk zijn, welke ruimtes worden overgeslagen en of de huidige kantooropzet aansluit bij hoe mensen het gebouw daadwerkelijk gebruiken.

Het kantoor moet zijn bezoek waard zijn

De discussie over brandstofprijzen is eigenlijk een wake-up call voor iets fundamentelers. Medewerkers maken nu een expliciete kosten-batenafweging bij elk kantoorbezoek. En terecht. Als een rit naar kantoor €15 kost, moet die rit ook €15 waard zijn, in samenwerking, verbinding of concentratie die thuis niet lukt. Organisaties die dat begrijpen en hun hybride beleid daarop inrichten, bouwen aan iets groters dan alleen een praktische oplossing voor hoge benzineprijzen. Een kantoor die medewerkers vrijwillig opzoeken is namelijk heel wat waard!

Wil je weten hoe een werkplek reserveringssysteem jouw organisatie helpt om hybride werken bewuster en efficiënter in te richten? Neem vrijblijvend contact op, of plan een demo in.

Leestip: Benieuwd naar de laatste cijfers over thuiswerken in Nederland? Lees ook ons artikel Nieuwe cijfers over thuiswerken in Nederland en ontdek hoe je een hybride werkrooster maakt dat werkt voor je team.