Het innovatieve flexwerkplek-reserveringssysteem van TableAir maakt het mogelijk uitgebreide analyses en rapportages te maken die een onontbeerlijk inzicht bieden in het gebruik van de beschikbare kantoorruimte en andere huisvestingsinvesteringen. Zo is het mogelijk om met behulp van ‘heatmaps’ inzicht te krijgen in de bezettingsgraad van de werkplekken en vergaderruimtes. Verder geven de rapportages meer inzicht in de levensduur van de werkplekken. Wordt een bepaalde werkplek vaak gebruikt? Dan is deze eerder aan vervanging toe dan minder vaak gebruikte plekken.