Wat betekent deze nieuwe kantoortrend voor jouw werkplekstrategie?

In 2025 lijkt een duidelijke verschuiving gaande: het aantal kantoordagen neemt toe. Volgens recente onderzoeken van onder andere CNV, CBRE en Shuttel keren steeds meer medewerkers vrijwillig én gestimuleerd terug naar kantoor. Niet met verplichte aanwezigheid, maar met slimme prikkels, betere faciliteiten en moderne werkplekken.

Deze nieuwe trend is de overgang van de drukke dinsdag/donderdag naar een kantoorbezetting verdeeld over drie dagen. Zoals Facto onlangs in een artikel schreef: we gaan van de kameel naar een dromedariswerkweek. De toename van werken op kantoor dwingt organisaties om opnieuw na te denken over hun werkplekstrategie en de manier waarop zij bureaus reserveren, kantoorcapaciteit beheren en medewerkers faciliteren.

Werkplek reserveren wordt onmisbaar bij stijgende kantoorbezetting

Uit recent onderzoek, onder andere aangehaald door Facto, blijkt dat medewerkers gemiddeld weer meer dagen per week naar kantoor komen. De stijging is deels te danken aan zachte prikkels vanuit werkgevers: gratis ontbijtjes, kennissessies, fietsvergoedingen en moderne, inspirerende werkplekken. Maar ook praktische redenen spelen een rol. Denk aan jonge werknemers met een kleine woning of een gebrek aan airco in de zomer. Wat deze ontwikkeling vooral blootlegt? Werkplekbeheer moet flexibeler en slimmer.

Een groeiende kantoorbezetting klinkt als goed nieuws voor samenwerking en cultuur, maar zonder goed systeem leidt het al snel tot overvolle dinsdagen, lege maandagen en frustraties bij medewerkers die geen vergaderruimte of parkeerplek meer kunnen vinden. Slim werkplek reserveren wordt dan geen luxe meer, maar een voorwaarde voor werkgeluk.

Werkplek reserveren als sleutel tot rust, spreiding en efficiëntie

Nog iets dat opvalt: organisaties sturen niet per se op verplichte kantoordagen, maar wél op spreiding. Niet iedereen op dinsdag en donderdag, maar liever ook op maandag of woensdag. Dat betekent dat je:• Inzicht nodig hebt in bezetting per dag.• Flexibel moet kunnen reserveren per team of individu.• En dat facilitaire teams moeten kunnen bijsturen op basis van realtime data.

Met een systeem als TableAir kun je precies dat doen. Medewerkers reserveren eenvoudig een bureau, vergaderruimte, parkeerplek of locker. En als facilitator krijg je grip op bezettingsgraad en benutting.

De rol van technologie in de hybride kantoorstrategie

Bedrijven die actief investeren in een moderne werkplek weten dat technologie de stille kracht is achter een succesvolle hybride kantoorstrategie. Niet alleen bij het faciliteren van aanwezigheid, maar ook bij het voorkomen van piekbelasting en het stimuleren van ontmoeting. Een slim reserveringssysteem biedt bedrijven:

• Transparantie: wie komt wanneer?

• Efficiëntie: voorkom dubbele boekingen of lege ruimtes.

• Data: zie realtime resultaten, analyseer trends en stuur bij.
  

En, minstens zo belangrijk: het zorgt ervoor dat medewerkers weer met plezier naar kantoor komen. Omdat ze weten dat er plek is. Omdat ze eenvoudig kunnen samenwerken en vergaderen. Omdat de werkplek klopt.

Is jouw werkplekstrategie klaar voor de dromedaris?

Kantoorwerk is terug, maar niet als verplichting. Wel als bewuste keuze. En precies daarom is het tijd om na te denken over hoe jouw bedrijf die keuze faciliteert. Met TableAir zorg je voor rust, overzicht en optimale benutting van je kantoorcapaciteit, ongeacht of je medewerkers twee, drie of vier dagen per week naar kantoor komen. Meer weten over hoe wij jouw organisatie kunnen helpen bij een goede werkplekstrategie? Neem contact op voor een vrijblijvende demo.