ABN AMRO wil medewerkers terug naar kantoor. Is jouw werkplek er klaar voor?

De discussie over hybride werken laait weer op. ABN AMRO wil dat medewerkers minimaal de helft van hun werktijd op kantoor werken en overweegt dit in de cao vast te leggen. De bank staat daarin niet alleen, want ook andere grote werkgevers hebben hun thuiswerkbeleid aangescherpt en vragen medewerkers twee tot drie dagen per week op kantoor aanwezig te zijn. Voor facility managers is dit een signaal dat niet onopgemerkt voorbij mag gaan. TableAir duikt hiervoor de diepte in.

Het kantoor moet de concurrentie met thuis aankunnen

Meer mensen op kantoor klinkt als goed nieuws, maar kan jouw kantoor die extra aanwezigheid eigenlijk wel aan? Medewerkers die gewend zijn aan de rust van thuiswerken, verwachten op kantoor een omgeving die hen ondersteunt en uitnodigt. Een bureau vinden is daarin de eerste stap, maar lang niet de laatste. Arbeidspsychologen wijzen erop dat een onprettige werkomgeving zijn tol eist op motivatie en welzijn. Wie medewerkers naar kantoor wil trekken, moet zorgen dat het de moeite waard is.

Grip op bezetting als vertrekpunt

Meer aanwezigheid op kantoor vraagt om meer grip op wie er wanneer is. Zonder overzicht ontstaan frustraties, zoals volle dagen waarop niemand een bureau of vergaderruimte kan vinden, tegenover stille dagen waarop de helft van het kantoor leegstaat. Een werkplek reserveringssysteem kan hierin het verschil maken en helpen om de werkplek af te stemmen op de werkelijke behoefte, gestuurd door data. Medewerkers reserveren eenvoudig een ruimte of flexwerkplek vooraf en facility managers kunnen realtime zien wie er op kantoor is, welke zones druk zijn en hoe ruimtes nu eigenlijk worden benut.

Hybride werken vraagt om een slimme infrastructuur

Werkgevers maken zich vooral zorgen over de sociale cohesie binnen teams en de inwerkperiode van nieuwe medewerkers, omdat die aspecten lastig op afstand te borgen zijn. Dat zijn wellicht terechte zorgen, maar die lossen zich niet vanzelf op zodra mensen vaker op kantoor verschijnen. De omgeving moet die ontmoeting faciliteren met vergaderruimtes die makkelijk te reserveren zijn en medewerkers het gevoel geven dat hun komst verwacht werd. Denk aan hybride vergaderruimtes waar fysieke en remote deelnemers gelijkwaardig kunnen deelnemen, brainstormruimtes met een inrichting die creativiteit uitlokt en informele loungeplekken waar spontane gesprekken ontstaan zonder dat daar een agenda voor nodig is. Een goed ingericht kantoor combineert al die momenten, van gestructureerd overleg tot de toevallige ontmoeting bij de koffiehoek. TableAir helpt organisaties via analyse en bezettingsdata in kaart te brengen hoe het kantoor werkelijk wordt gebruikt, zodat facility managers onderbouwde keuzes kunnen maken over de inrichting en indeling van de ruimte.

De kantoorervaring bepaalt of mensen blijven komen

Medewerkers die zich welkom voelen op kantoor, zijn vaak gemotiveerder en productiever, maar dat is een gevoel dat niet vanzelf ontstaat. Maak dus bewuste keuzes over hoe de werkplek wordt ingericht en beheerd, van de verschillende type ruimtes die beschikbaar zijn tot de manier waarop medewerkers die kunnen vinden en gebruiken. TableAir ziet de terugkeer naar kantoor als een kans voor organisaties en hun facility managers om te laten zien dat een goed beheerde werkplek het verschil maakt tussen een kantoor waar mensen naartoe moeten en een kantoor waar mensen naartoe willen. Wil je weten hoe TableAir jouw organisatie daarbij kan ondersteunen? Vraag een vrijblijvende demo aan en ontdek wat er mogelijk is.