Of je nu een klein bedrijf bent dat net begint, of een groot bedrijf dat zijn activiteiten wil stroomlijnen, het loont om op zoek te gaan naar manieren om efficiëntie te verhogen en kantoorkosten te besparen. Door proactief te zijn in het besparen van kosten en het stroomlijnen van processen, kan je bedrijf voordeel behalen en beter gedijen in een veranderend, economisch klimaat. Benieuwd hoe je in 2024 kosten kunt besparen op de werkplek? TableAir geeft 9 tips.
1. Energieverbruik verminderen
Het lijkt voor de hand liggend, maar toch wordt dit niet altijd goed geregeld bij bedrijven: geld besparen op de energierekening door het verbruik te verminderen. Dit kan door lichten en elektronica uit te schakelen als ze niet in gebruik zijn, energiezuinige apparaten te gebruiken en energiezuinige verlichting te installeren. Je kunt ook overwegen om een programma te implementeren dat werknemers aanmoedigt om bewust om te gaan met energie. Niet alleen uit kostenoogpunt, maar ook vanuit duurzame overwegingen.
2. Een thuiswerkbeleid invoeren
Door werknemers thuis te laten werken, kun je geld besparen op kantoorruimte, nutsvoorzieningen en andere overheadkosten. Dit kostenbesparende idee kan ook de productiviteit en tevredenheid van werknemers verhogen, omdat werknemers een betere balans tussen werk en privé hebben en meer gemotiveerd zijn. Het is essentieel om een duidelijk beleid en voorzieningen voor hybride werken te implementeren, zodat werknemers de benodigde apparatuur en ondersteuning hebben om goed op afstand te kunnen werken.
3. Betere tarieven onderhandelen met leveranciers
Regelmatig onderhandelen over tarieven met leveranciers kan leiden tot aanzienlijke kostenbesparingen. Goede relaties met leveranciers zijn belangrijk, maar het is niet gek om te onderhandelen voor betere prijzen. Het kan nuttig zijn om een duidelijk inzicht te hebben in de behoeften van je bedrijf en om aan te kunnen tonen welke waarde jouw bedrijf voor de leverancier heeft.
4. Snijd in onnodige uitgaven
Bekijk het budget van je bedrijf zorgvuldig en zoek naar gebieden waar je onnodige kosten kunt besparen. Denk bijvoorbeeld aan het opzeggen van abonnementen of lidmaatschappen die niet meer nodig zijn of het vinden van goedkopere alternatieven voor dure producten of diensten. Het kan nuttig zijn om regelmatig je uitgaven te bekijken om te zien waar je kosten kunt besparen.
5. Investeer in de opleiding van werknemers
Door werknemers opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden te bieden, kan hun productiviteit en efficiëntie toenemen. Investeren in de ontwikkeling van je werknemers is belangrijk om talent te behouden en kan op lange termijn voordelen opleveren voor je bedrijf. Dit kan training zijn in nieuwe technologie, software of nieuwe processen.
6. Carpoolen aanmoedigen
Een ander kostenbesparend initiatief op de werkplek is het aanmoedigen van werknemers om te carpoolen. Dit helpt om de kosten van het woon-werkverkeer te verlagen en is daarnaast ook goed voor het milieu. Dit kan je doen door werknemers die carpoolen te belonen en/of een carpoolprogramma op te zetten.
7. Gebruik herbruikbare producten
Het gebruik van herbruikbare producten zoals waterflessen en koffiemokken, in plaats van wegwerpvarianten, is milieuvriendelijker en kan geld besparen. Werknemers aanmoedigen om herbruikbare producten te gebruiken zorgt daarnaast voor minder afval en minder inkoop kosten.
8. Een recyclingprogramma implementeren
Het implementeren van een recyclingprogramma is niet alleen een van de meest aangemoedigde kostenbesparende initiatieven op de werkplek, maar kan ook geld besparen op afvalheffing- en verwijderingskosten. Dit kan inhouden dat er recyclingbakken op kantoor worden neergezet en dat werknemers worden getraind in wat en hoe er kan worden gerecycled en waar ze dit kunnen doen.
9. Gebruik technologie om taken te automatiseren
Het automatiseren van taken door middel van technologie kan tijd en geld besparen doordat er minder handmatig werk nodig is. Denk aan software om taken te automatiseren zoals facturatie, planning, gegevensinvoer of het boeken van werkplekken en vergaderruimtes. Het is wel belangrijk om de kosten en baten zorgvuldig te evalueren om er zeker van te zijn dat het een investering is die de moeite waard is voor je bedrijf.
Het implementeren van kostenbesparende ideeën voor de werkplek is goed voor bedrijven van elke omvang. Door manieren te vinden om kosten te besparen en de efficiëntie te verhogen, kan je bedrijf geld besparen en mogelijk zelfs de winst verhogen. Hoewel het doorvoeren van deze veranderingen moeite en soms ook tijd kost, zijn de voordelen op de lange termijn zeker de moeite waard.