Hybride werken is de norm maar beleid blijft achter

Nederland loopt voorop in Europa als het gaat om hybride werken. Dat blijkt opnieuw uit een recent artikel in het Financieele Dagblad, waarin wordt beschreven dat thuiswerken inmiddels voor miljoenen Nederlanders de norm is geworden, maar dat beleid en juridische kaders vaak nog achterblijven. Deze observatie benadrukt een bredere trend: hybride werken is duurzaam ingeburgerd, maar veel organisaties missen duidelijke afspraken en ondersteuning om dit gezond en efficiënt te organiseren.

Uit recent onderzoek blijkt dat bij de meeste werkgevers hybride werken vooral informeel is georganiseerd. Werkgevers onderschatten vaak dat ze óók verantwoordelijk zijn voor ergonomische en psychosociale aspecten van thuiswerken. Denk aan werkdruk, het vervagen van privé- en werktijd en het risico op overbelasting. Overwerken en onregelmatige werktijden komen thuis significant vaker voor dan op kantoor.

Bereikbaarheid: het nieuwe spanningsveld

Een belangrijk risico is dat thuis ineens geen ‘privéplek’ meer is. Zonder duidelijke afspraken voelen medewerkers zich sneller verplicht om buiten werktijd bereikbaar te zijn, e-mail te checken of berichten te beantwoorden. Het ontbreken van beleid rond bereikbaarheid leidt aantoonbaar tot stress en minder hersteltijd. Hoewel er politieke pogingen zijn gedaan om kaders te scheppen (zoals het wetsvoorstel ‘Werken waar je wilt’ en initiatiefvoorstellen rond onbereikbaarheid), is er nog weinig formeel vastgelegd. Hierdoor blijft de verantwoordelijkheid grotendeels bij organisaties zelf liggen.

Werkgevers zijn wél positief over hybride werken

Waar grote Amerikaanse bedrijven terugkrabbelen, blijven Nederlandse werkgevers opvallend enthousiast. De grote meerderheid verwacht dat hybride werken blijvend is en ziet zelfs positieve effecten op productiviteit, concentratie en motivatie. Maar positieve intenties vragen om ondersteunende structuren.

Hybride werken professionaliseren met TableAir

Hybride werken is geen tijdelijk experiment meer, maar een blijvend onderdeel van onze arbeidsrealiteit. Nederland loopt hierin duidelijk voorop, maar veel organisaties missen nog de juiste afspraken, kaders en tooling om hybride werken te professionaliseren op een gezonde en efficiënte manier. Wie nu investeert in duidelijkheid rond bereikbaarheid, thuiswerkstructuur en werk-privébalans, profiteert niet alleen van hogere productiviteit en tevreden medewerkers, maar versterkt ook zijn aantrekkingskracht als werkgever.

Met het TableAir werkplek reserveringssysteem kunnen organisaties onder andere:

• Werkplekken en vergaderruimtes soepel reserveren.

• Thuiswerkdagen en kantoorbezetting inzichtelijk maken.

• Aangeven wanneer medewerkers bereikbaar of juist even offline zijn.

• Pauzemomenten en focusblokken zichtbaar plannen.

• Data gebruiken voor betere ruimteplanning en hybride beleid.