Waar hybride werken de norm is geworden, vragen organisaties zich af hoe ze werknemers kunnen stimuleren om naar kantoor te komen. CBRE, marktleider in commercieel vastgoed, bracht onlangs naar voren dat een combinatie van verleiding en verplichting vaak het meest effectief is: een aantrekkelijk kantoor als plek waar werknemers willen zijn, gecombineerd met duidelijke afspraken over aanwezigheid. Maar hoe geef je deze strategie vorm in de praktijk? TableAir legt uit hoe slim gebruik van data en technologie hierbij kan helpen.
Inzicht in werkplekbeheer en ruimtegebruik door data
Bedrijven die inzicht hebben in hoe werkplekken en andere ruimtes worden gebruikt, kunnen gerichte keuzes maken om het kantoor aantrekkelijker en efficiënter te maken. Belangrijke vragen hierbij zijn:
Wanneer komen werknemers naar kantoor? Begrijpen welke dagen populair zijn in jouw organisatie, helpt bij het plannen van teamdagen of evenementen.
Welke ruimtes worden het meest gebruikt? Door te meten welke ruimtes populair zijn, kan een organisatie inspelen op de behoeften van werknemers.
Hoe benutten we de beschikbare capaciteit? Data kan helpen om te voorkomen dat ruimtes structureel leeg staan of juist overboekt zijn.
De werkplek als magnetische plek
De inrichting van het kantoor speelt ook een grote rol. Om werknemers aan te trekken, moet de werkplek aansluiten bij hun wensen en werkstijlen. Een moderne werkplek biedt flexibele ruimtes, zoals stiltewerkplekken en informele ontmoetingsruimtes, zodat medewerkers kunnen kiezen wat het beste bij hun taken past. Daarnaast helpt een transparant systeem dat realtime inzicht geeft in beschikbare werkplekken om onzekerheid en frustratie te voorkomen. Tot slot wordt het kantoor aantrekkelijker door dagen te organiseren waarop verschillende teams of afdelingen samenkomen, wat de sociale dynamiek versterkt en de werkplek transformeert tot een inspirerende ontmoetingsplek.
De kracht van slimme technologie op kantoor
Technologie zoals reserveringssystemen kan een essentiële rol spelen in het stroomlijnen van deze processen. Het biedt werknemers een gebruiksvriendelijke manier om hun werk(plek) te plannen en geeft bedrijven de data die nodig is om te optimaliseren. TableAir biedt oplossingen waarmee bedrijven de werkervaring van hun werknemers kunnen verbeteren.
Comments