Eén platform voor werkplekbeheer: zo integreert TableAir smart lockers in jouw organisatie

De moderne werkplek vraagt om slimme oplossingen nu er bijna overal hybride wordt gewerkt en facilitair managers gaan niet enkel meer over het toewijzen van bureaus en vergaderruimtes. Denk aan de medewerker die twee dagen per week op kantoor is en nergens zijn spullen kwijt kan, of aan de organisatie die merkt dat haar systemen voor werkplekbeheer, vergaderruimtes en lockers allemaal los van elkaar opereren. Versnippering kost tijd, geld en is niet erg gebruiksvriendelijk. Hoe je systemen veilig en snel wel allemaal met elkaar integreert? TableAir legt uit.

Slimme lockers als onderdeel van een groter geheel

Wie weleens op het hoofdkantoor van een grote bank of een internationaal consultancybureau heeft gewerkt, kent het principe: geen vaste bureau, geen vaste plek voor je spullen en dus een locker als dagelijkse thuisbasis voor alles wat je bij je draagt. Via een integratie met Vecos, een van de toonaangevende namen op het gebied van intelligente lockersystemen, kunnen medewerkers binnen het platform van TableAir hun werkplek, vergaderruimte en locker reserveren via dezelfde interface, zonder te schakelen tussen aparte applicaties of inlogsystemen. Voor facilitair managers op strategisch niveau betekent dat een fundamentele vereenvoudiging van het beheer: minder leveranciers, minder contracten en één centraal overzicht van hoe de werkplek daadwerkelijk wordt gebruikt.

Veilig, vertrouwd en volledig geïntegreerd

Beveiliging is geen bijzaak in facilitaire systemen en het verwerken van gegevens. Zo ook als het gaat om software voor gedeelde werkplekken en persoonlijke opbergruimte. Het lockersysteem van TableAir kan volledig worden geïntegreerd met bestaande bedrijfssystemen, waaronder Google Workspace en Microsoft 365. Medewerkers loggen in met hun vertrouwde bedrijfsaccount, wat de drempel voor adoptie verlaagt en de IT-afdeling ontlast. Er hoeven geen nieuwe wachtwoorden te worden onthouden en er is geen apart beheerplatform nodig. Deze aanpak sluit aan bij wat HR-managers en facilitair verantwoordelijken steeds vaker aangeven: de technologie moet werken voor de medewerker en niet andersom. Een soepele gebruikerservaring verhoogt de acceptatie en zorgt ervoor dat medewerkers de systemen ook daadwerkelijk gebruiken.

Werkplekbeheer zonder versnippering

Onderzoek naar werkplekbeleving laat keer op keer zien dat medewerkers afhaken op technologie die te veel vraagt. Een extra app, een apart wachtwoord of een systeem dat niet aansluit op wat ze al kennen, zijn genoeg reden om een tool links te laten liggen. Voor facilitair managers is dat een bekend pijnpunt: geïnvesteerd in een oplossing die in de praktijk nauwelijks wordt gebruikt. De oorzaak ligt zelden aan de technologie zelf, maar aan de mate waarin die aansluit op de bestaande werkomgeving. Systemen die integreren met Google Workspace, Microsoft 365 of bestaande apps en tools verlagen die drempel aanzienlijk, omdat medewerkers inloggen met een account dat ze al gebruiken en vertrouwen.

Toekomstbestendig facilitair beleid

Er zijn genoeg organisaties die hebben smart lockers hebben staan, maar de manier waarop die worden beheerd loopt vaak achter op de rest van de werkplekinfrastructuur. Facilitair beleid laat op dit moment winst liggen wanneer medewerkers hun bureau reserveren via een app, een vergaderruimte via een ander systeem en hun locker via weer andere of zelfs ouderwetse sleutel gebruiken. Toekomstbestendig facilitair beleid begint daarom kritisch kijken naar hoe het lockerbeheer is georganiseerd en of dat aansluit bij de manier waarop jouw mensen vandaag werken. Wie daar eerlijk in is, ontdekt vaak meer ruimte voor verbetering dan verwacht.

Meer weten over hoe TableAir uw werkplekbeheer kan vereenvoudigen? Ontdek het volledige platform op tableair.nl. Of vraag een vrijblijvende demo aan.