Let's Talk.

TableAir Benelux
Pampuslaan 90
1382 JR  Weesp

Tel: +31 (0)20 244 29 09

info@tableair.nl

Showroom, locatie Rotterdam

Codex - City Office Design Experience

Wijnhaven 803011 WT RotterdamNederland

*Bezoek op afspraak*

© 2019 TableAir Benelux

Concepten - reserveren

TableAir is een online reserveringssysteem voor werkplekken en vergaderruimtes. TableAir slaat de brug tussen de fysieke en de digitale werkplek.

De cloud-website, mobiele app en sensoren (optioneel) transformeren uw kantooromgeving tot een kantooromgeving van de toekomst!

Cloud-based oplossing - TableAir biedt een makkelijk te implementeren oplossing en vergt weinig van uw interne infrastructuur.

Office 365 integratie - Met de Office 365 behoudt u het gemak van het boeken van vergaderruimte via Outlook. Tevens is optioneel gebruik van een single sign-on mogelijk.

Privacy / AVG - TableAir is EU GDPR compliant. Uw data wordt opgeslagen op een locatie in Europa.

Innovatie - TableAir's eigen in-house ontwikkel team is klaar voor nieuwe uitdagingen op het gebied van computer engineering.

Boek je werkplek!

Nooit meer zoeken naar een vrije werkplek. Met TableAir vind en reserveer je eenvoudig en snel een lege werkplek.

Een slimme huisvesting vraagt om een diversiteit aan mogelijkheden. Een goed voorbeeld hiervan is activiteitsgericht werken. Hiervoor heeft TableAir twee verschillende sensoren ontwikkeld; voor vaste werkplekken en voor aanlandplekken.

Onderzoek wijst uit dat 60% van de werkplekken onbenut blijft!

Vaste werkplekken

Voor werkplekken waar langere tijd aan gewerkt wordt heeft TableAir een sensor ontwikkeld die geïntegreerd wordt in het blad. Handig want deze Smart Sensor is via de website, de kiosk of de mobiele app eenvoudig van tevoren te reserveren. Eenmaal ter plaatse hoef je alleen nog maar in te checken via bluetooth (App), een toegangspas of door de Smart Sensor in te drukken en jouw reservering is geactiveerd! De Smart Sensor kleurt van groen naar blauw om aan te geven dat de plek bezet is. Met de Smart Sensor kun je ook jouw zit/sta-werkplek in hoogte verstellen. In de app stel je je voorkeurshoogte in en elke sensor gaat hier automatisch naar toe.

Aanlandplekken

Voor kortere werkperiodes (ca. 2 uur) is de bewegingssensor ontwikkeld.  Via de website, mobiele app of op een groot kiosk scherm bij bv. de receptie is te zien welke aanlandplekken vrij zijn. Eenmaal ter plaatse kun je inchecken via bluetooth of simpelweg achter de aanland plek gaan staan om de reservering te activeren.

Deze sensor is ook uitermate geschikt voor kantines of meetingplekken waar kort informeel overleg kan plaatsvinden zoals treinbankjes of loungeplekken.

 

Boek je vergaderplek!

Met TableAir reserveer je snel een eenvoudig een vergaderruimte. Ook is het mogelijk om in de ruimte aanwezige faciliteiten (whiteboard, projector, vergadersystemen) te boeken.

Onverwacht een vergadering plannen? Dan kun je eenvoudig ter plaatse een reservering maken. Mocht de ruimte bezet zijn, dan zie je met één knop welke ruimte wel beschikbaar is.

Wist je dat 40% van de gereserveerde vergaderruimtes niet gebruikt wordt?!

Onze Smart Meeting Sensor kan registreren of de ruimte gebruikt wordt. Vergaderruimtes die wel gereserveerd zijn maar niet gebruikt, worden vervolgens (na een reminder) vrijgegeven. Hierdoor is de ruimte weer beschikbaar voor een andere vergadering of een ad-hoc overleg. 

Ook maakt de Smart Meeting Sensor een automatische (quick)boeking als je een vrije vergaderruimte binnenloopt. Zo kunnen collega's zien dat de ruimte bezet is.

 

 

De TableAir omgeving

De TableAir omgeving bestaat uit een cloud-platform (website & Kiosk), een mobiele app voor Android en iOS en een vergader app voor tablets of narrowcasting displays.

 

Optioneel kunnen hierbij (bewegings)-

sensoren of narrowcasting displays

worden gebruikt.

Voordelen van TableAir

  • Gegarandeerde werkplek door vooraf reserveren

  • Geen verspilling van tijd in het zoeken naar een vrije werkplek

  • Keuze in het (soort) werkplekken

  • Zoeken (en vinden!) van collega's

  • Laat je verrassen en boek een willekeurige werkplek

  • Maak herhaalde reserveringen

  • Eenvoudig en simpel in het gebruik

  • Een eigen eenvoudig te beheren omgeving

  • Meerder locaties (binnen-/buitenland) in verschillende tijdszones mogelijk

  • Upload eenvoudig een eigen afbeelding als locatie plattegrond 

  • Ga los met boekbare items! Hiermee is alles reserveerbaar te maken. Denk o.a. aan; parkeerplaatsen, bedrijfsauto's, leenfietsen, etc.

  • Boek vergaderruimtes eenvoudig in Outlook met de Office 365 integratie

Voordelen bij gebruik van sensoren

  • Realtime beschikbaarheid van werkplekken en vergaderruimtes

  • Automatische boeking van werkplek/aanlandplek of vergaderruimtes

  • Auto-release functie van ruimtes bij een 'no-show'

  • Efficiënter gebruik van werkplekken en vergaderruimtes

  • TableAir is meubilair onafhankelijk. De sensoren zijn in/onder elk bureau te monteren. Voor de Smart Sensor 1 moet het bureau wel voorzien zijn van Linak of T-Motion hefkoloms.

  • Maak gebruik van de app om je zit/sta bureau te verstellen naar jouw ingestelde hoogte

  • Maak gebruik van het op maat gemaakt vitaliteits programma (klik hier voor meer info)

  • Door het gebruik van de kleuren is in een ruimte snel en eenvoudig te zien welke plekken nog vrij zijn

  • Boek ter plaatse een vergaderruimte met één druk op een knop

  • Met de automatische boeking functie van de sensoren is anonieme boeking mogelijk

  • Inchecken kan middels bluetooth van de mobiele telefoon of door een druk op de Smart Button of simpelweg aanwezig te zijn bij een aanlandplek

  • Uitgebreide analyse en bezettingsgraden

  • Smart Meetingroom Sensor ook goed te gebruiken voor bv. kolfkamers of multifunctionele ruimtes